Nummering inkoopfacturen

Meer over inkoopfacturen ...

Bij het boeken van inkoopfacturen kent u, naaste het factuurnummer van de crediteur, een interne factuurnummer (= boekstuknummer) toe aan de betreffende factuur. U kunt het interne factuurnummer handmatig toekennen (bv. indien u de facturen voorstempelt) of u kunt Prodin automatisch een nummer toe laten kennen. Prodin biedt u de mogelijkheid om per vestiging een eigen nummerreeks te hanteren. In de stamgegevens van de vestiging beheert u de nummerreeksen.

Prodin biedt u bovendien de mogelijkheid om per vestiging twee nummerreeksen te gebruiken. In Duitsland is het bijvoorbeeld verplicht om een afwijkende nummerreeks te gebruiken voor creditnota's. Deze tweede nummerreeks is speciaal hiervoor bedoeld, maar kunt u uiteraard ook gebruiken voor een eigen toepassing. Bij het boeken van de inkoopfactuur kiest u de nummerreeks die u wilt gebruiken. Bij het verwerken van electronische inkoopfacturen gebruikt Prodin altijd de eerste nummerreeks.

Dagboekmutaties met BTW

Indien u gebruik maakt van BTW verrekening bij dagboekmutaties dan genereert Prodin een 'dummy' factuurnummer in het BTW register voor de betreffende bedragen. Indien de tweede nummerreeks voor de vestiging van het dagboek geactiveerd is, gebruikt Prodin de tweede nummerreeks voor de bepaling van het 'dummy' factuurnummer.

Activeren tweede nummerreeks

De tweede nummerreeks activeert u door in de financiële constanten een naam aan deze nummerreeks toe te kennen. Daarnaast geeft u per vestiging aan of u gebruik van de tweede nummerreeks wilt maken door het laatst gebruikte nummer van deze reeks ongelijk aan nul te maken.